Đăng ký xe online có phải là thủ tục bắt buộc hay không?
Khoản 10 Điều 3 Thông tư 24/2023/TT-BCA quy định rằng việc kê khai đăng ký xe phải được thực hiện trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Công an. Sau khi kê khai, chủ xe sử dụng mã hồ sơ nhận được từ cổng dịch vụ công để tiến hành thủ tục đăng ký xe tại cơ quan đăng ký.
Trong trường hợp không thể thực hiện kê khai trên Cổng dịch vụ công do thiếu dữ liệu điện tử hoặc gặp lỗi kỹ thuật, chủ xe sẽ kê khai thông tin trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe.
Do đó, hiện tại, việc đăng ký xe trực tuyến gần như là bắt buộc đối với mọi công dân. Chỉ trong trường hợp không có dữ liệu điện tử hoặc hệ thống gặp lỗi kỹ thuật thì người dân mới phải kê khai trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe.
Khoản 1 Điều 9 Thông tư 24/2023/TT-BCA cũng xác nhận rằng chủ xe phải đăng nhập vào cổng dịch vụ công để kê khai đầy đủ thông tin trong giấy khai đăng ký xe, ký số hoặc ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu. Nếu không thể thực hiện online, chủ xe phải kê khai trực tiếp tại cơ quan đăng ký xe.
Cách làm thủ tục đăng ký xe online
Thông tư 24/2023/TT-BCA cho phép người dân đăng ký xe trực tuyến qua hai cổng dịch vụ công: Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Công an. Chi tiết từng bước thực hiện như sau:
Thủ tục đăng ký xe trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia
Bước 1: Truy cập và đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucong.gov.vn/
Bước 2: Tìm kiếm thủ tục đăng ký xe >> Chọn tên thủ tục phù hợp với loại xe và cơ quan đăng ký xe có thẩm quyền.
Cụ thể như sau:
- Đối với cá nhân, tổ chức trong nước đăng ký xe máy: Chọn "Đăng ký, cấp biển số xe mô tô, xe gắn máy (bao gồm cả xe máy điện) lần đầu" tại Công an cấp xã được phân cấp đăng ký xe.
- Đối với cá nhân, tổ chức trong nước đăng ký xe ô tô: Chọn "Đăng ký, cấp biển số xe ô tô lần đầu" (thực hiện tại cấp huyện).
Bước 3: Tiếp đến, bấm vào Nộp trực tuyến.
Bước 4: Kê khai toàn bộ thông tin cá nhân theo yêu cầu, sau đó ấn vào Tra cứu thông tin xe.
Tại bước này, bạn cần nhập những thông tin sau:
- Số sêri phiếu Kiểm tra chất lượng xuất xưởng, chính là số tem của phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng.
- Mã hồ sơ phí trước bạ
Bước 5: Kiểm tra lại thông tin, nếu chính xác thì chọn lời cam đoan và bấm "Nộp tờ khai".
Hệ thống sẽ tự động điền thông tin cá nhân của chủ xe dựa trên dữ liệu từ người nộp thuế và tài khoản trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Vì vậy, người làm hồ sơ cần kiểm tra kỹ các thông tin cá nhân, đặc biệt là:
- Địa chỉ của chủ xe: phải khai báo theo sổ hộ khẩu. Cảnh sát giao thông (CSGT) sẽ căn cứ vào địa chỉ này để xác định địa điểm cấp đăng ký và biển số xe.
- Số điện thoại của chủ xe: phải khai báo chính xác. CSGT sẽ gửi tin nhắn thông báo thời gian và địa điểm cấp đăng ký, biển số xe qua số điện thoại này.
Các thông tin liên quan đến thuế và xe sẽ được tự động lấy từ hệ thống Đăng kiểm và hệ thống thuế, do đó, không thể chỉnh sửa.
Nếu có số hóa đơn điện tử khi mua bán xe, bạn có thể nhập vào trường "Số hóa đơn điện tử," nhưng không bắt buộc.
Đối với người dân và doanh nghiệp mua xe để kinh doanh vận tải, có thể nhập thêm các thông tin sau, nhưng không bắt buộc:
- Số giấy phép kinh doanh vận tải.
- Ngày cấp.
- Nơi cấp.
Bước 6: Mang xe cùng các giấy tờ liên quan đến cơ quan đăng ký xe để hoàn tất thủ tục.
Các giấy tờ cần chuẩn bị gồm:
- Giấy tờ của chủ xe: Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân, hộ chiếu hoặc các giấy tờ khác của chủ xe.
- Giấy khai đăng ký xe.
- Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe: Hóa đơn theo quy định của Bộ Tài chính.
- Chứng từ nộp lệ phí trước bạ: Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước, biên lai, ủy nhiệm chi hoặc mã hồ sơ lệ phí trước bạ điện tử.
- Chứng từ nguồn gốc xe: Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng (đối với xe lắp ráp trong nước) hoặc giấy tờ hải quan/thông tin dữ liệu hải quan điện tử (đối với xe nhập khẩu), hoặc Quyết định tịch thu xe sung quỹ nhà nước (đối với xe tịch thu), hồ sơ xe quân đội bán thanh lý.
Cán bộ đăng ký sẽ kiểm tra hồ sơ và tình trạng thực tế của xe, sau đó hướng dẫn chủ xe bấm chọn biển số trên hệ thống đăng ký xe.
Bước 7: Nhận giấy hẹn trả giấy chứng nhận đăng ký xe, nộp lệ phí và nhận biển số.
Bước 8: Đến cơ quan đăng ký xe nhận giấy đăng ký xe theo thời gian đã hẹn.
Thủ tục đăng ký xe trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công Bộ Công an
Bước 1: Truy cập và đăng nhập tài khoản trên Cổng Dịch vụ công Bộ Công an: https://dichvucong.bocongan.gov.vn
Bước 2: Tìm thủ tục đăng ký xe >> Chọn thủ tục phù hợp với loại xe và cơ quan đăng ký xe có thẩm quyền.
Cụ thể:
- Cá nhân, tổ chức trong nước đăng ký xe máy: Chọn "Đăng ký, cấp biển số xe mô tô, xe gắn máy (kể cả xe máy điện) lần đầu" tại Công an cấp xã được phân cấp đăng ký xe.
- Cá nhân, tổ chức trong nước đăng ký xe ô tô: Chọn "Đăng ký, cấp biển số xe lần đầu" (thực hiện tại cấp huyện).
Bước 3: Bấm "Nộp hồ sơ".
Bước 4: Chọn loại xe và cơ quan giải quyết.
Bước 5: Kê khai thông tin của xe >> Bấm "Tra cứu".
Bước 6: Kiểm tra lại thông tin, nếu chính xác thì bấm "Đồng ý và tiếp tục".
Bước 7: Nộp tờ khai.
Bước 8: Mang xe và các giấy tờ đến trực tiếp cơ quan đăng ký xe để hoàn tất thủ tục đăng ký xe.
Bước 9: Nhận giấy hẹn trả giấy chứng nhận đăng ký xe, nộp lệ phí đăng ký và nhận biển số.
Bước 10: Đến cơ quan đăng ký xe nhận giấy đăng ký xe theo lịch hẹn.
Đăng ký xe sau bao lâu thì nhận được biển số định danh?
Theo khoản 3 Điều 3 Thông tư 24/2023/TT-BCA, biển số xe cấp mới từ ngày 15/8/2023 được quản lý theo mã số định danh của chủ xe, thường gọi là biển số định danh. Thời gian xử lý việc cấp biển số định danh được quy định tại Điều 7 Thông tư 24 như sau:
Trường hợp cấp biển số định danh lần đầu: Chủ xe được cấp ngay sau khi cơ quan đăng ký xe tiếp nhận hồ sơ đăng ký xe hợp lệ.
Trường hợp cấp đổi biển số xe, cấp lại biển số xe, cấp biển số xe trúng đấu giá, cấp lại biển số định danh: Chủ xe sẽ nhận biển số định danh trong thời gian không quá 07 ngày làm việc, kể từ ngày cơ quan đăng ký xe nhận đủ hồ sơ hợp lệ.