Những giấy tờ cần phải chuẩn bị khi làm thủ tục thu hồi biển số xe

Theo Điều 23 Thông tư 24/2023/TT-BCA, thủ tục thu hồi biển số xe, đăng ký xe thực hiện trong các trường hợp:

- Xe hỏng không sử dụng được, xe bị phá hủy do nguyên nhân khách quan.

- Xe hết niên hạn sử dụng, xe không được phép lưu hành theo quy định của pháp luật.

- Xe bị mất cắp, bị chiếm đoạt không tìm được hoặc xe thải bỏ, chủ xe đề nghị thu hồi chứng nhận đăng ký xe, biển số xe.

- Xe nhập khẩu miễn thuế hoặc xe tạm nhập của nước ngoài tái xuất, chuyển quyền sở hữu hoặc tiêu hủy.

- Xe đăng ký tại các khu kinh tế khi tái xuất hoặc chuyển nhượng vào Việt Nam.

- Xe làm thủ tục đăng ký sang tên, di chuyển.

- Xe tháo máy, khung để đăng ký cho xe khác.

- Xe đã đăng ký nhưng phát hiện hồ sơ xe giả hoặc xe có kết luận của cơ quan có thẩm quyền về số máy, số khung bị cắt, hàn, đục lại, tẩy xóa hoặc cấp biển số không đúng quy định.

Những loại giấy tờ cần chuẩn bị khi làm thủ tục thu hồi biển số xe

Hồ sơ thu hồi biển số xe, đăng ký xe quy định tại khoản 1 Điều 14 Thông tư 24 bao gồm:

- Giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe;

- Giấy tờ của chủ xe;

- 02 bản chà số máy, số khung xe;

- Chứng nhận đăng ký xe; Biển số xe:

• Trường hợp di chuyển nguyên chủ, chủ xe không phải nộp lại biển số xe trừ trường hợp xe đã đăng ký là biển 3 hoặc 4 số thì phải nộp lại biển 3 hoặc 4 số đó;

• Trường hợp mất giấy chứng nhận đăng ký xe hoặc mất biển số xe thì phải ghi rõ lý do trong giấy khai thu hồi đăng ký, biển số xe;

- Bản sao chứng từ chuyển quyền sở hữu xe (trừ trường hợp di chuyển nguyên chủ).

Cách thực hiện thủ tục thu hồi biển số xe

Thủ tục thu hồi biển số và đăng ký xe được quy định tại Điều 15 và Điều 25 của Thông tư 24 của Bộ Công an, cụ thể như sau:

- Bước 1: Chủ xe kê khai giấy khai thu hồi đăng ký và biển số xe trên cổng dịch vụ công. Sau đó, hệ thống sẽ cung cấp mã hồ sơ đăng ký xe trực tuyến.

- Bước 2: Chủ xe nộp hồ sơ thu hồi theo quy định và nhận giấy hẹn trả kết quả.

Theo khoản 1 Điều 13 Thông tư 24, khi chuyển quyền sở hữu xe hoặc chuyển trụ sở, nơi cư trú từ tỉnh/thành phố này sang tỉnh/thành phố khác, chủ xe phải làm thủ tục thu hồi biển số và giấy đăng ký tại cơ quan đang quản lý hồ sơ xe đó.

- Bước 3: Nhận chứng nhận thu hồi biển số xe

Sau khi kiểm tra và xác nhận hồ sơ xe hợp lệ, cơ quan đăng ký xe sẽ cấp chứng nhận thu hồi đăng ký và biển số xe. Một bản sẽ được trả cho chủ xe, và một bản sẽ được lưu trong hồ sơ xe.

Không thực hiện thủ tục thu hồi biển số xe sẽ phải chịu hậu quả như thế nào?

Điều 6 Thông tư 24 của Bộ Công an quy định về trách nhiệm của chủ xe trong việc thu hồi biển số và đăng ký xe như sau:

- Trong vòng 30 ngày kể từ khi cấp giấy chứng nhận về an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường cho xe cơ giới cải tạo, hoặc khi có thay đổi thông tin về tên chủ xe hay địa chỉ trụ sở, nơi cư trú, hoặc khi hết hạn chứng nhận đăng ký xe, chủ xe phải tiến hành thủ tục cấp đổi hoặc thu hồi chứng nhận đăng ký và biển số xe.

- Trong vòng 30 ngày kể từ khi làm giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe như bán, tặng, thừa kế, trao đổi, góp vốn, phân bổ hoặc điều chuyển xe, chủ xe phải thực hiện thủ tục thu hồi đăng ký và biển số xe.

Nếu quá thời hạn trên mà chủ xe không thực hiện các thủ tục thu hồi hoặc không giao chứng nhận đăng ký và biển số xe cho tổ chức hoặc cá nhân nhận chuyển quyền sở hữu, thì cơ quan đăng ký xe sẽ ra quyết định xử phạt đối với chủ xe về hành vi không tuân thủ thủ tục thu hồi theo quy định.

Theo khoản 5 Điều 30 và khoản 7 Điều 30 Nghị định 100/2019/NĐ-CP, mức phạt đối với hành vi không thực hiện thủ tục thu hồi biển số và đăng ký xe như sau:

- Đối với xe mô tô, xe gắn máy và các loại xe tương tự, nếu chủ xe không làm thủ tục thu hồi giấy đăng ký và biển số khi bán xe, sẽ bị phạt từ 800.000 đến 2 triệu đồng đối với cá nhân, và từ 1,6 đến 4 triệu đồng đối với tổ chức.

- Đối với xe ô tô, nếu chủ xe không làm thủ tục thu hồi giấy đăng ký và biển số khi bán xe, sẽ bị phạt từ 2 đến 4 triệu đồng đối với cá nhân, và từ 4 đến 8 triệu đồng đối với tổ chức.

Ngoài ra, theo Điều 6 Thông tư 24, nếu chủ xe không thực hiện thủ tục thu hồi sau khi chuyển quyền sở hữu, họ sẽ phải chịu trách nhiệm pháp lý đối với các hành vi vi phạm liên quan đến xe đó.

Lời kết

Trên đây là những thông tin mà bạn cần biết về thủ tục thu hồi biển số xe. Mong rằng bài viết sẽ giúp ích được cho bạn khi làm những thủ tục có liên quan. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết!